¿Sigues facturando en Word o Excel? A partir de 2026, esto será historia. El Reglamento VeriFactu llega para revolucionar la facturación en España, y si eres autónomo o empresa, te afecta. Pero no te preocupes: aquí te explicamos qué cambia, cómo adaptarte y qué ventajas tendrás.
🔍 ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (Factura Verificada) es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para combatir el fraude fiscal. A partir de 2026, todas las facturas deberán generarse con software certificado, incluir un código QR único y enviarse en tiempo real a Hacienda.
📌 ¿La clave?
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Fin de las facturas «manuales» (Word, Excel, plantillas PDF).
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Validación automática por la AEAT.
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Trazabilidad total: cada factura quedará registrada oficialmente.
👥 ¿A quién afecta?
Todos. Da igual si facturas 50€ o 50.000€:
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Autónomos (desde enero de 2026).
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PYMES y grandes empresas (obligatorio desde 2025).
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Sectores excluidos: por ahora, solo actividades exentas de IVA (como educación o sanidad pública).
✅ Ventajas de VeriFactu
(más allá de cumplir la ley)
Aunque el cambio asusta, te beneficiarás:
✔ Menos fraudes: facturas falsas = cosa del pasado.
✔ Contabilidad automática: olvídate de introducir datos a mano.
✔ Menos errores: el software evita duplicados o cifras incorrectas.
✔ Seguridad jurídica: tus facturas estarán validadas por Hacienda.
🛠 ¿Cómo prepararte? 3 pasos clave
1- Elige un software certificado:
- Opciones populares: Agora, Odoo, yceberg, holded.
- ¿Presupuesto ajustado? Prueba Zervants o DeFacto (gratis para pocas facturas).
2 – Forma a tu equipo (o a ti mismo):
- Aprovecha webinars y tutoriales de las plataformas.
3 – Haz pruebas en 2025:
- La AEAT habilitará un modo de prueba para adaptarte sin prisas.
⚠️ ¿Qué pasa si no cumples?
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Facturas no válidas: no podrás deducir gastos.
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Sanciones: multas por incumplimiento (aún por definir).
📌 Conclusión: Más fácil de lo que parece
VeriFactu no es solo una obligación: es una oportunidad para:
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Ahorrar tiempo en burocracia.
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Evitar problemas con inspecciones.
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Digitalizar tu negocio de una vez por todas.
💡 ¿Quieres ayuda? Si necesitas asesoría para elegir software o migrar tus facturas, No dudes en contactarnos.
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